自由职业:工时、发票和会忘事的客户
发条消息记工时,用一张表管理发票,付款逾期时收到提醒——就在你记录通话笔记的同一个聊天里。
自由职业是三份会逐渐脱节的清单:做了什么、开了什么票、收到了什么钱。把三份都做成可以对话的表,脱节就停止了。
边做边记
“今天给 Acme 做了 3 小时,API 设计”——工时 里的一行。“已发 Acme 发票 #42,2,400 €,30 天到期”——发票 里的一行,外加到期日的一条提醒。
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今天给 Acme 做了 3 小时,API 设计
已在
工时中添加一行。Acme 本月累计 14 小时。工时 — 本月
日期 客户 小时 工作 9月12日 Acme 3 API 设计 9月10日 Acme 4 评审 9月9日 Lumen 2 电话会议 还有 6 行
月底
“本月各客户工时”给你开票要用的数字。“逾期超过 30 天的未付发票”给你要催的名单,“周一提醒我去催”则把它排上日程。
- 来自 Telegram
提醒我明天下午 3 点给牙医打电话,再加一项任务:周五前把发票发给 Acme
好了——一条提醒,一项任务。
给牙医打电话
提醒 · 明天 15:00
把发票发给 Acme新建周五- acme
- 财务
变成工作的通话笔记
客户通话的笔记一句话就变成任务——并且仍然关联着笔记,上下文一点即达。
常见问题
它能生成发票 PDF 吗?
还不能。它保存记录——客户、金额、发送日期、到期日、付款日——并提醒你。发票仍用你现在的工具发送。
怎么记工时?
发条消息:“给 Acme 做了 3 小时,API 设计。”每条消息成为 `工时` 表里的一行;月底再问每个客户的合计。