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自由职业:工时、发票和会忘事的客户

发条消息记工时,用一张表管理发票,付款逾期时收到提醒——就在你记录通话笔记的同一个聊天里。

自由职业是三份会逐渐脱节的清单:做了什么、开了什么票、收到了什么钱。把三份都做成可以对话的表,脱节就停止了。

边做边记

“今天给 Acme 做了 3 小时,API 设计”——工时 里的一行。“已发 Acme 发票 #42,2,400 €,30 天到期”——发票 里的一行,外加到期日的一条提醒。

边做边记
  1. 今天给 Acme 做了 3 小时,API 设计

    来自 Telegram
  2. 已在 工时 中添加一行。Acme 本月累计 14 小时。

    工时 — 本月

    日期客户小时工作
    9月12日Acme3API 设计
    9月10日Acme4评审
    9月9日Lumen2电话会议

    还有 6 行

月底

“本月各客户工时”给你开票要用的数字。“逾期超过 30 天的未付发票”给你要催的名单,“周一提醒我去催”则把它排上日程。

一条消息,三件事搞定
  1. 提醒我明天下午 3 点给牙医打电话,再加一项任务:周五前把发票发给 Acme

    来自 Telegram
  2. 好了——一条提醒,一项任务。

    给牙医打电话

    提醒 · 明天 15:00

    把发票发给 Acme新建
    周五
    • acme
    • 财务

变成工作的通话笔记

客户通话的笔记一句话就变成任务——并且仍然关联着笔记,上下文一点即达。

常见问题

它能生成发票 PDF 吗?

还不能。它保存记录——客户、金额、发送日期、到期日、付款日——并提醒你。发票仍用你现在的工具发送。

怎么记工时?

发条消息:“给 Acme 做了 3 小时,API 设计。”每条消息成为 `工时` 表里的一行;月底再问每个客户的合计。

从一条消息开始

打开机器人,说出你在想什么,看它变成一项任务。

封闭测试:我们分批开放。通过 Telegram 或邮箱报名,开放权限时我们会通知你。