Перейти к содержимому

Фриланс: часы, счета и клиенты, которые забывают

Учитывайте время сообщением, ведите одну таблицу счетов, получайте напоминания о просроченных оплатах — из того же чата, где заметки о звонках.

Фриланс — это три списка, которые расходятся: что сделано, что выставлено, что оплачено. Держите все три таблицами, с которыми вы говорите, и расхождение прекратится.

Учёт по ходу

«3 часа для Acme сегодня, проектирование API» — строка в hours. «Отправил Acme счёт №42, 2 400 €, срок 30 дней» — строка в invoices плюс напоминание на дату срока.

Записывайте по ходу дела

  1. 3 часа для Acme сегодня, проектирование API

    через Telegram

  2. Добавил строку в hours. У Acme в этом месяце 14 часов.

    hours — этот месяц

    датаклиентчасыработа
    12 сенAcme3Проектирование API
    10 сенAcme4Ревью
    9 сенLumen2Созвон

    Ещё 6 строк

Конец месяца

«Часы по клиентам за месяц» даёт цифры для счетов. «Неоплаченные счета старше 30 дней» — список для напоминаний, а «напомни в понедельник написать им» ставит это в план.

Одно сообщение — три дела сделаны

  1. Напомни позвонить стоматологу завтра в 15:00 и добавь задачу отправить счёт в Acme до пятницы

    через Telegram

  2. Готово — одно напоминание, одна задача.

    Позвонить стоматологу

    Напоминание · Завтра, 15:00

    Отправить счёт в AcmeНовая
    Пятница
    • acme
    • финансы

Заметки со звонков, которые становятся работой

Заметки со звонка клиенту превращаются в задачи одним предложением — и остаются связанными с заметкой, так что контекст в одном касании.

Вопросы

Он сгенерирует PDF счёта?

Пока нет. Он ведёт запись — клиент, сумма, дата отправки, срок, дата оплаты — и напоминает. Счёт вы отправляете тем, чем пользуетесь сегодня.

Как учитывать время?

Напишите: «3 часа для Acme, проектирование API». Каждое сообщение становится строкой в таблице `hours`; в конце месяца спросите итог по клиентам.

Связанное

Начните с одного сообщения

Откройте бота, скажите, что у вас в голове, и посмотрите, как это станет задачей.

Записаться в TelegramЗаписаться по email

Закрытая бета: пускаем партиями. Запишитесь в Telegram или по email — сообщим, когда откроем вам доступ.