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Freelancing: Stunden, Rechnungen und Kunden, die vergessen

Zeit per Nachricht erfassen, eine Tabelle für Rechnungen führen, erinnert werden, wenn eine Zahlung ausbleibt — aus dem Chat, in dem du Gesprächsnotizen machst.

Freelancing sind drei Listen, die auseinanderdriften: was du getan hast, was du berechnet hast, was bezahlt wurde. Führ alle drei als Tabellen, mit denen du sprichst, und das Driften hört auf.

Nebenbei erfassen

„3h für Acme heute, API-Design“ — eine Zeile in stunden. „Rechnung #42 an Acme geschickt, 2.400 €, fällig in 30 Tagen“ — eine Zeile in rechnungen, plus eine Erinnerung am Fälligkeitstag.

Nebenbei protokollieren

  1. 3h für Acme heute, API-Design

    über Telegram

  2. Zeile zu stunden hinzugefügt. Acme steht diesen Monat bei 14h.

    stunden — dieser Monat

    datumkundestundenarbeit
    12. SepAcme3API-Design
    10. SepAcme4Review
    9. SepLumen2Call

    6 weitere Zeilen

Monatsende

„Stunden pro Kunde diesen Monat“ liefert die Zahlen für die Rechnung. „Unbezahlte Rechnungen älter als 30 Tage“ liefert die Liste zum Nachhaken, und „erinnere mich Montag, nachzuhaken“ plant es.

Eine Nachricht, drei Dinge erledigt

  1. Erinnere mich morgen um 15 Uhr, den Zahnarzt anzurufen, und leg eine Aufgabe an, die Rechnung bis Freitag an Acme zu schicken

    über Telegram

  2. Erledigt — eine Erinnerung, eine Aufgabe.

    Zahnarzt anrufen

    Erinnerung · Morgen, 15:00

    Rechnung an Acme schickenNeu
    Freitag
    • acme
    • finanzen

Gesprächsnotizen, die zu Arbeit werden

Notizen aus einem Kundengespräch werden mit einem Satz zu Aufgaben — und bleiben mit der Notiz verknüpft, sodass der Kontext einen Tipp entfernt ist.

Fragen

Kann es die Rechnungs-PDF erzeugen?

Noch nicht. Es führt die Aufzeichnung — Kunde, Betrag, Sendedatum, Fälligkeit, Zahlungsdatum — und erinnert dich. Die Rechnung verschickst du mit dem, was du heute nutzt.

Wie erfasse ich Zeit?

Schreib es: „3 Stunden für Acme, API-Design.“ Jede Nachricht wird zu einer Zeile in einer Tabelle `stunden`; frag am Monatsende nach der Summe pro Kunde.

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Fang mit einer Nachricht an

Öffne den Bot, sag, was dir im Kopf herumgeht, und sieh zu, wie daraus eine Aufgabe wird.

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