Aller au contenu

Freelance : heures, factures et clients qui oublient

Notez votre temps par message, tenez une seule table de factures, soyez prévenu quand un paiement est en retard — depuis le chat où vous notez vos appels.

Le freelance, c’est trois listes qui dérivent : ce que vous avez fait, ce que vous avez facturé, ce qui a été payé. Gardez les trois sous forme de tableaux à qui vous parlez, et la dérive s’arrête.

Noter au fil de l’eau

« 3h pour Acme aujourd’hui, design de l’API » — une ligne dans heures. « Facture #42 envoyée à Acme, 2 400 €, échéance 30 jours » — une ligne dans factures, plus un rappel à la date d’échéance.

Notez au fil de l'eau
  1. 3h pour Acme aujourd'hui, design de l'API

    via Telegram
  2. Ligne ajoutée à heures. Acme est à 14h ce mois-ci.

    heures — ce mois-ci

    dateclientheurestravail
    12 sept.Acme3Design de l'API
    10 sept.Acme4Relecture
    9 sept.Lumen2Appel

    6 lignes de plus

Fin de mois

« Heures par client ce mois-ci » vous donne les chiffres à facturer. « Factures impayées de plus de 30 jours » vous donne la liste à relancer, et « rappelle-moi lundi de les relancer » le programme.

Un message, trois choses faites
  1. Rappelle-moi d'appeler le dentiste demain à 15h, et ajoute une tâche pour envoyer la facture à Acme d'ici vendredi

    via Telegram
  2. C'est fait — un rappel, une tâche.

    Appeler le dentiste

    Rappel · Demain, 15:00

    Envoyer la facture à AcmeNouvelle
    Vendredi
    • acme
    • finances

Des notes d’appel qui deviennent du travail

Les notes d’un appel client deviennent des tâches en une phrase — et restent liées à la note pour que le contexte soit à un appui.

Questions

Peut-il générer le PDF de la facture ?

Pas encore. Il tient le registre — client, montant, date d'envoi, échéance, date de paiement — et vous rappelle. Vous envoyez la facture avec ce que vous utilisez aujourd'hui.

Comment noter mon temps ?

Écrivez-le : « 3 heures pour Acme, design de l'API. » Chaque message devient une ligne dans une table `heures` ; demandez un total par client en fin de mois.

Commencez par un message

Ouvrez le bot, dites ce que vous avez en tête et regardez-le devenir une tâche.

Bêta fermée : nous ouvrons l'accès par vagues. Inscrivez-vous sur Telegram ou par e-mail, nous vous préviendrons quand votre accès sera ouvert.