フリーランス:稼働時間、請求書、忘れっぽいクライアント
メッセージで時間を記録し、請求書を一つの表で管理し、入金が遅れたら知らせてもらう。通話メモを取るのと同じチャットで。
フリーランスとは、ずれていく三つのリストです。やったこと、請求したこと、入金されたこと。三つとも話しかけられる表にしておけば、ずれは止まります。
その場で記録
「今日は Acme に 3 時間、API 設計」→ 稼働時間 に一行。「Acme に請求書 #42 を送付、2,400 €、期日 30 日後」→ 請求書 に一行、加えて期日にリマインダー。
- Telegram から
今日は Acme に 3 時間、API 設計
稼働時間に一行追加しました。Acme は今月 14 時間です。稼働時間 — 今月
日付 クライアント 時間 作業 9/12 Acme 3 API 設計 9/10 Acme 4 レビュー 9/9 Lumen 2 電話 他 6 行
月末
「今月のクライアント別時間」で請求に必要な数字が出ます。「30 日以上経過した未入金の請求書」で催促リストが出て、「月曜に催促するようリマインドして」で予定に入ります。
- Telegram から
明日 15 時に歯医者に電話するようリマインドして、それと金曜までに Acme に請求書を送るタスクを追加
完了。リマインダー一つ、タスク一つです。
歯医者に電話する
リマインダー · 明日 15:00
Acme に請求書を送る新規金曜- acme
- 経理
仕事になる通話メモ
クライアントとの通話メモは、一文でタスクになります。しかもメモとリンクされたままなので、文脈はタップ一つ先にあります。
よくある質問
請求書の PDF を作れますか?
まだです。記録(クライアント、金額、送付日、期日、入金日)を保持し、リマインドします。請求書は今使っているもので送ってください。
時間はどう記録しますか?
書くだけです:「Acme に 3 時間、API 設計」。各メッセージが `稼働時間` 表の一行になり、月末にクライアント別の合計を聞けます。