Freelancer: horas, faturas e os clientes que esquecem
Registre tempo por mensagem, mantenha uma tabela de faturas, seja lembrado quando um pagamento atrasa — no mesmo chat onde você anota as ligações.
Ser freelancer são três listas que se desencontram: o que você fez, o que faturou, o que foi pago. Mantenha as três como tabelas com quem você conversa, e o desencontro acaba.
Registrando enquanto faz
“3h para a Acme hoje, design da API” — uma linha em horas. “Enviei a fatura #42 para a Acme, R$ 2.400, vence em 30 dias” — uma linha em faturas, mais um lembrete no vencimento.
- via Telegram
3h para a Acme hoje, design da API
Linha adicionada em
horas. A Acme está com 14h este mês.horas — este mês
data cliente horas trabalho 12 set Acme 3 Design da API 10 set Acme 4 Revisão 9 set Lumen 2 Ligação mais 6 linhas
Fim do mês
“Horas por cliente este mês” dá os números para faturar. “Faturas não pagas com mais de 30 dias” dá a lista para cobrar, e “me lembra na segunda de cobrar” agenda.
- via Telegram
Me lembra de ligar para o dentista amanhã às 15h, e cria uma tarefa para mandar a fatura para a Acme até sexta
Feito — um lembrete, uma tarefa.
Ligar para o dentista
Lembrete · Amanhã, 15:00
Mandar a fatura para a AcmeNovaSexta-feira- acme
- finanças
Notas de ligação que viram trabalho
Notas de uma ligação com cliente viram tarefas com uma frase — e continuam ligadas à nota para que o contexto esteja a um toque.
Perguntas
Ele gera o PDF da fatura?
Ainda não. Ele mantém o registro — cliente, valor, data de envio, vencimento, data de pagamento — e lembra você. A fatura você manda pelo que já usa hoje.
Como registro o tempo?
Escreva: “3 horas para a Acme, design da API.” Cada mensagem vira uma linha em uma tabela `horas`; peça o total por cliente no fim do mês.
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Tarefas e lembretes que realmente avisam
Diga o que precisa ser feito e quando. Você recebe uma tarefa na lista e, se pediu, uma mensagem agendada de verdade no Telegram naquela hora.
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Notas e checklists com quem você conversa
Notas livres e checklists em markdown que você cria e edita só falando. Notas ligam a tarefas, arquivos e umas às outras.