Маленькая команда, один общий проектСкоро
Каждый говорит с ботом в своём чате; задачи, заметки и таблицы попадают в один общий проект. Напоминания — тому, кому адресованы. Задуманная схема.
Пять человек, таблица, которую никто не обновляет, и групповой чат, где решения уплывают вверх. Вам не нужен инструмент управления проектами; нужно одно место, которое помнит, о чём договорились, доступное из чата, который у каждого уже открыт.
Добавляйте из своего чата
- через Telegram
Добавь задачу проверить презентацию к четвергу, тег «запуск»
В списке, срок — четверг.
Проверить презентациюНоваяЧетверг- запуск
Задача попадает в общий проект. Все в команде видят её в списке; тот, кому она адресована, ставит себе напоминание.
Спрашивайте проект, а не людей
«Что открыто по запуску?» отвечает из задач проекта. «Что мы решили про цены?» ищет по заметкам. Никому не нужно листать вверх.
- через Telegram
Что у меня сегодня?
Три задачи, одна — до полудня.
Проверить черновик бюджета Q3В работеСегодня, 11:00- работа
Купить билеты в БерлинНоваяСегодня- поездки
Продлить страховку на машинуНоваяСегодня
Общая таблица
Лиды, баги, смены — что бы команда ни вела в таблице, становится таблицей, в которую участники добавляют сообщением и к которой обращаются обычными словами. Автоматизация показывает цифры, когда кто-то её открывает.
Вопросы
Нужен ли аккаунт каждому?
Каждый участник один раз входит через Telegram, Google или почту. После этого сказанное им боту попадает в общий проект.
Кто что видит?
Участники общего проекта видят его задачи, заметки и таблицы. Личные проекты остаются личными даже для коллег.
Бот присоединяется к нашему групповому чату?
Нет. У каждого участника свой чат с ботом; общий у них — проект.
Связанное
Возможности
Проекты для вас и для команды
Каждая задача, заметка и таблица принадлежит проекту, а данные проекта отделены от остальных. Следующий шаг — делиться проектом с командой.
Возможности
Telegram: весь ассистент в чате, который у вас уже есть
Войдите через Telegram и говорите с ботом. Задачи, заметки и вопросы о ваших данных — напоминания возвращаются в тот же чат.
Руководства
Как поделиться проектом с командой
Создайте проект и добавьте участников. У всех одни задачи, заметки и таблицы — и свои напоминания. Задуманный путь.