小さなチーム、一つの共有プロジェクト近日公開
各自が自分のチャットでボットと話し、タスク、メモ、表は一つの共有プロジェクトに集まる。リマインダーは該当する人へ。これが計画です。
五人、誰も更新しないスプレッドシート、決定事項が流れていくグループチャット。必要なのはプロジェクト管理ツールではなく、合意されたことを覚えていて、各自がすでに開いているチャットから届く一つの場所です。
自分のチャットから追加
- Telegram から
木曜までにピッチ資料を確認するタスクを追加、タグは launch
リストに追加しました。期限は木曜です。
ピッチ資料を確認する新規木曜- launch
タスクは共有プロジェクトに入ります。チーム全員のリストに現れ、担当者が自分のリマインダーを設定します。
人ではなく、プロジェクトに聞く
「ローンチで残っているのは?」はプロジェクトのタスクから答えます。「価格について何を決めた?」はメモを検索します。誰も上にスクロールする必要はありません。
- Telegram から
今日やることは?
タスク三つ、うち一つは今朝が期限です。
Q3 予算案をレビューする進行中今日 11:00- 仕事
ベルリン出張の航空券を予約する新規今日- 旅行
自動車保険を更新する新規今日
共有の表
リード、バグ、シフト。チームがスプレッドシートで追っているものは何でも、メンバーがメッセージで追加し、普通の言葉で問い合わせられる表になります。誰かが開くたびに自動化が数字を報告します。
よくある質問
全員アカウントが必要ですか?
各メンバーが Telegram、Google、メールで一度ログインします。その後、ボットに言ったことは共有プロジェクトに入ります。
誰が何を見られますか?
共有プロジェクトのメンバーはそのタスク、メモ、表を見られます。個人プロジェクトは同じチームの人に対しても個人のままです。
ボットはグループチャットに参加しますか?
いいえ。各メンバーがボットと自分のチャットを持ち、共有するのはプロジェクトです。