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Comment poser des questions à un tableur en langage courant

Une fois vos données en tableau, les questions deviennent des réponses : chiffres, petits tableaux, graphiques. Comment les formuler et à quoi s'attendre.

Derrière chaque réponse se trouve une requête sur votre tableau, exécutée par un moteur analytique. Vous pouvez la copier dans l’onglet Données ou dans une automatisation.

  1. Nommez le tableau ou laissez-le deviner

    « Dans depenses, … » quand vous avez plusieurs tableaux. Avec un seul candidat évident, l'assistant le choisit.

  2. Demandez une forme

    « Combien » donne un chiffre ; « lesquels » ou « liste » donne un tableau ; « trace » ou « graphique » donne un graphique. Ajoutez une période : « en août », « ce trimestre ».

    Posez une question à votre tableur
    1. depenses-2026.csv

      Voici mon relevé bancaire

    2. 312 lignes importées dans la table depenses — 4 colonnes, dates de janvier à août.

    3. Combien j'ai dépensé en restaurants en août ?

    4. 412,30 € en 17 visites. Le top trois :

      Restaurants, août 2026

      commerçantvisitestotal
      Trattoria Nonna5148,00 €
      Bao House496,50 €
      Café Lumen361,20 €

      14 lignes de plus

  3. Affinez

    Les questions suivantes gardent le contexte : « seulement les restaurants », « par mois plutôt », « top dix ». Demandez à voir la requête si vous voulez la réutiliser.

    Un graphique à partir d'une phrase

    1. Trace mes dépenses par commerçant ce trimestre, top cinq

    2. Les cinq premiers commerçants, de juillet à septembre.

      Dépenses par commerçant, T3 2026

      Rewe
      €612
      Deutsche Bahn
      €388
      Amazon
      €297
      Trattoria Nonna
      €214
      Spotify
      €36

Questions

Et si la réponse semble fausse ?

Demandez à voir la requête. La plupart des surprises viennent d'une colonne qui signifie autre chose que prévu ; dites-le à l'assistant et il s'en souvient pour ce tableau.

Peut-il joindre deux tableaux ?

Oui — « fais correspondre depenses avec la table des commerçants par nom » fonctionne quand les deux sont dans le même projet.

Voir aussi

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Ouvrez le bot, dites ce que vous avez en tête et regardez-le devenir une tâche.

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